Tagungs- und Kongressmanagement

-         Teilnahmeregistrierung, Abstractverwaltung und Korrespondenz mit den Teilnehmenden

-         Budgeterstellung, -verwaltung und Abrechnung der Projekt-/Veranstaltungsbudgets

-         Betreuung der Ausstellerfirmen

-         Betreuung und Unterbringung der Referierenden

-         Hotelangebote, Kontingentreservierung und -verwaltung

-         Organisation des Tagungsablaufes hinsichtlich Rahmenprogramm (Besichtigungen, Stadtrundgänge...), Pausenbewirtung etc.

-         Gestaltung des Kongress-, Ausstellungs- und Rahmenprogramms

-         Personalbedarfsplanung/-rekrutierung und –koordination (Hilfskräfte)

-         Veanstaltungsbegleitung Vorort

-         Anfertigung und Ausgabe der Kongressunterlagen

-         Absprache mit Technikern, Lieferanten etc.

-         Koordination der technischen Veranstaltungsvoraussetzungen

-         Terminierung/Auftragsverwaltung Drucksachen (Programme, Abstractbände, Flyer, Namensschilder etc.)